Alle realisatiesSupply Chain
Afstemming van vending-voorraden
Twee systemen, twee realiteiten. Ze moesten met elkaar leren praten.
Twee gescheiden databronnen: de SAP-inventaris langs de kant van Infrabel, en de werkelijke voorraad die het portaal van de distributeurleverancier doorgaf.
01
Het probleem
Na extractie van de SAP-inventaris en de machinevoorraad via het leveranciersportaal, vergeleek niemand de twee echt met elkaar. Onmogelijk om met zekerheid te weten waar herbevoorrading nodig was, of waar voorraadfouten zich verscholen.
02
De oplossing
Ik bouwde een tool die de twee extracties automatisch kruist, afwijkingen en herbevoorradingsfouten detecteert, de werkelijke behoeften identificeert, en vervolgens de mail klaarmaakt die naar de vervoerder gaat om retourritten in te plannen.
03
De werking
- Automatische kruising van SAP- en leveranciersportaal-extracties
- Detectie van afwijkingen en herbevoorradingsfouten
- Identificatie van de werkelijke herbevoorradingsbehoeften
- Automatische opmaak van de mail naar de vervoerder
04
De resultaten
- Voorraadafwijkingen automatisch gedetecteerd
- Herbevoorradingsbehoeften geïdentificeerd zonder opnieuw in te voeren
- Geautomatiseerde communicatie met de vervoerder
05
Wat deze realisatie aantoont
Data-analyseSupply ChainSAPAutomatisering
Tools: Geavanceerd Excel · Power Query · SAP