Slimme inventaris op Zebra-terminals
Een mobiele app die operators stap voor stap doorheen de inventaris begeleidt en automatisch de bedrijfsregels uit SAP toepast.
Inventarislijsten worden gegenereerd in SAP en vervolgens handmatig gedeeld vanaf een Windows-computer naar de Zebra-terminal, vóór de start van de inventaris. Bij het opstarten detecteert de app automatisch het gedeelde bestand en laadt onmiddellijk de lijst met te inventariseren artikelen.
Het doel was om papieren procedures te elimineren, fouten te beperken en de gebruiker volledig te begeleiden tijdens de inventaris.
Elk artikeltype volgt een andere procedure: standaard, Kanban of serienummer. De app moest deze regels automatisch integreren, zodat de operator nooit een beslissing hoefde te nemen.
Het probleem
Een mobiele applicatie ontwikkelen die de operator volledig begeleidt tijdens de inventaris, zonder papieren procedure, met minder fouten en met automatische integratie van de bedrijfsregels die specifiek zijn voor elk artikeltype — standaard, Kanban of serienummer — zodat de gebruiker nooit een beslissing hoeft te nemen.
De oplossing
Authenticatie. Bij het opstarten van de app scant de gebruiker de QR-code op zijn badge. De app controleert of hij bestaat in de lokale database: bekende gebruiker, toegang toegestaan; onbekende gebruiker, toegang geweigerd. Elke gebruiker heeft ook een taal geregistreerd in de database, en de interface schakelt automatisch naar het Frans of Nederlands op basis van zijn profiel.
SAP-import. SAP genereert een inventarisbestand. De gebruiker deelt dit bestand vervolgens vanaf zijn Windows-pc naar de Zebra-terminal. Bij het opstarten detecteert de app dit bestand automatisch, laadt het en bereidt onmiddellijk de inventaris voor.
Begeleiding. Voor elke inventarisregel toont de app de locatie en het verwachte artikel: de gebruiker wordt naar de juiste locatie geleid.
Standaardartikel. De gebruiker scant de QR-code op het rek. De app controleert onmiddellijk of deze overeenkomt met het verwachte artikel: is het het juiste artikel, dan vraagt de app eenvoudigweg om de effectief getelde hoeveelheid in te voeren; zo niet, dan wordt een fout weergegeven.
Kanban-artikel. Kanban-artikelen werken met twee bakken; de bak die momenteel wordt gebruikt, wordt als leeg beschouwd. Is er slechts één bak aanwezig, dan wordt de hoeveelheid automatisch geregistreerd als 0. Zijn er twee bakken aanwezig, dan scant de gebruiker de QR-code aan de achterzijde van de tweede bak — deze bevat de artikelreferentie, het beheertype en de hoeveelheid van een volle bak. De app controleert automatisch de referentie en voegt vervolgens de hoeveelheid van de volle bak toe, zonder handmatige telling of berekening.
Artikel met serienummer. Het SAP-bestand geeft automatisch aan welke artikelen een controle op serienummer vereisen. In dat geval vraagt de app niet langer om de QR-code van het rek te scannen, maar rechtstreeks die op de doos, die de artikelreferentie en het serienummer bevat. Afhankelijk van de leverancier staan deze gegevens niet altijd in dezelfde volgorde geregistreerd: de app voert daarom automatisch een controle in beide richtingen uit om het artikel correct te herkennen, zonder specifieke handeling van de gebruiker.
De werking
- Authenticatie via badgescan
- Meertalige app (FR / NL) op basis van de gebruiker
- Automatische detectie en laden van het inventarisbestand
- Stap-voor-stap begeleiding per locatie
- Automatische controle van gescande artikelen
- Slimme verwerking van bedrijfsregels
- Kanban-ondersteuning (dubbele bak) met standaardhoeveelheid
- Beheer van artikelen met serienummer
- Tweerichtingsverificatie-algoritme
- Interface geoptimaliseerd voor Zebra-terminals
- Optimalisatie van inventarisaties
- Foutvermindering
- Bedrijfsregels rechtstreeks toegepast binnen de applicatie
De resultaten
- Volledige eliminatie van papieren procedures
- Minder inventarisatiefouten
- Automatische toepassing van SAP-bedrijfsregels
- Geen enkele beslissing meer bij de operator
- Volledige begeleiding van begin tot einde van de inventaris
- Betrouwbare artikelherkenning ongeacht het QR-codeformaat
- Interface automatisch aangepast aan de taal van de gebruiker
- Betere betrouwbaarheid van de gegevens teruggestuurd naar SAP
Wat deze realisatie aantoont
Deze realisatie is geen eenvoudige scan-applicatie: het is een echte, intelligente inventarisassistent, die de SAP-bedrijfsregels rechtstreeks in de software integreert. De operator kiest nooit zelf de te volgen procedure — de app analyseert de context, past automatisch de juiste regel toe en begeleidt hem tot de volledige validatie van de inventaris. Deze aanpak illustreert mijn manier van werken: de bedrijfsregels uit het ERP begrijpen en ze vervolgens rechtstreeks in de tool integreren om elke manuele interpretatie op het terrein te elimineren.
Tools: WINDEV Mobile · Android · Zebra-terminals · SAP · Handmatig delen van bestanden (Windows-pc naar Zebra-terminal) · Geavanceerd aflezen van QR-codes · HFSQL-database · Meertalige ondersteuning (FR / NL) · Integratie van bedrijfsregels · Interface geoptimaliseerd voor industrieel gebruik