Inventaire intelligent sur terminaux Zebra
Une application mobile guidant les opérateurs pas à pas tout au long de l'inventaire en appliquant automatiquement les règles métier définies dans SAP.
Les listes d'inventaire sont générées dans SAP puis partagées manuellement depuis un poste Windows vers le terminal Zebra avant le début de l'inventaire. Au lancement de l'application, celle-ci détecte automatiquement le fichier partagé et charge immédiatement la liste des articles à inventorier.
L'objectif était de supprimer les procédures papier, limiter les erreurs et guider complètement l'utilisateur pendant l'inventaire.
Chaque type d'article suit une procédure différente : standard, Kanban ou numéro de série. L'application devait intégrer automatiquement ces règles afin que l'opérateur n'ait aucune décision à prendre.
Le problème
Développer une application mobile capable de guider intégralement l'opérateur pendant l'inventaire, sans procédure papier, en limitant les erreurs et en intégrant automatiquement les règles métier propres à chaque type d'article — standard, Kanban ou numéro de série — afin que l'utilisateur n'ait jamais de décision à prendre.
La solution
Authentification. Au lancement de l'application, l'utilisateur scanne le QR Code présent sur son badge. L'application vérifie qu'il existe dans la base de données locale : utilisateur connu, accès autorisé ; utilisateur inconnu, accès refusé. Chaque utilisateur possède également une langue enregistrée dans la base, et l'interface bascule automatiquement en français ou en néerlandais selon son profil.
Import SAP. SAP génère un fichier d'inventaire. L'utilisateur partage ensuite ce fichier depuis son poste Windows vers le terminal Zebra. Au démarrage, l'application détecte automatiquement ce fichier, le charge et prépare immédiatement l'inventaire.
Guidage. Pour chaque ligne d'inventaire, l'application affiche l'emplacement et l'article attendu : l'utilisateur est guidé jusqu'au bon emplacement.
Article standard. L'utilisateur scanne le QR Code situé sur l'étagère. L'application vérifie immédiatement qu'il correspond bien à l'article attendu : si c'est le bon article, elle demande simplement d'encoder la quantité réellement comptée ; sinon, une erreur est affichée.
Article Kanban. Les articles Kanban fonctionnent avec deux bacs ; le bac actuellement utilisé est considéré comme vide. Si un seul bac est présent, la quantité est automatiquement enregistrée à 0. Si deux bacs sont présents, l'utilisateur scanne le QR Code situé à l'arrière du second bac — il contient la référence article, le type de gestion et la quantité d'un bac complet. L'application vérifie automatiquement la référence puis ajoute la quantité du bac complet, sans comptage ni calcul manuel.
Article avec numéro de série. Le fichier SAP indique automatiquement les articles nécessitant un contrôle par numéro de série. Dans ce cas, l'application ne demande plus de scanner le QR Code de l'étagère, mais directement celui présent sur la boîte, qui contient la référence article et le numéro de série. Selon le fournisseur, ces informations ne sont pas toujours enregistrées dans le même ordre : l'application effectue donc automatiquement la vérification dans les deux sens afin de reconnaître correctement l'article, sans aucune manipulation particulière de l'utilisateur.
Le fonctionnement
- Authentification par QR Code
- Interface multilingue FR / NL
- Détection et chargement automatique du fichier d'inventaire
- Guidage étape par étape
- Vérification automatique des articles
- Gestion intelligente des articles standards
- Gestion automatique des articles Kanban
- Gestion des articles avec numéro de série
- Algorithme capable d'interpréter plusieurs formats de QR Codes
- Optimisation des inventaires
- Réduction des erreurs
- Application des règles métier directement dans l'application
Les résultats
- Suppression complète des procédures papier
- Réduction des erreurs d'inventaire
- Application automatique des règles métier SAP
- Aucune décision à prendre par l'opérateur
- Guidage complet du début à la fin de l'inventaire
- Reconnaissance fiable des articles quel que soit le format de QR Code
- Interface adaptée automatiquement à la langue de l'utilisateur
- Meilleure fiabilité des données remontées vers SAP
Ce que cette réalisation démontre
Cette réalisation n'est pas une simple application de scan : c'est un véritable assistant d'inventaire intelligent, capable d'intégrer les règles métier SAP directement dans le logiciel. L'opérateur ne choisit jamais la procédure à suivre — l'application analyse le contexte, applique automatiquement la règle correspondante et le guide jusqu'à la validation complète de l'inventaire. Cette approche illustre ma façon de travailler : comprendre les règles métier définies dans l'ERP, puis les intégrer directement dans l'outil pour supprimer toute interprétation manuelle sur le terrain.
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